આ માં અગાઉના લેખ અમે ટિપ્પણી કરી હતી માનવ સંસાધન સંચાલન કાર્યક્રમોની સંસ્થાઓને શું ઉપયોગીતા હતી. સમય વર્ણવવાનો સમય આવ્યો છે એક વિકલ્પ ઉપલબ્ધ
ટાઇમટ્રેક્સ ઓપન સોર્સ કમ્યુનિટિ એડિશન
તે વિશે છે એ જ નામના એન્ટરપ્રાઇઝ-ગ્રેડ સ softwareફ્ટવેરનું સમુદાય-સમર્થિત સંસ્કરણઅને. તે નિ Windowsશુલ્ક અને વિંડોઝ, લિનક્સ અને મ forક માટે મફતમાં ઉપલબ્ધ છે, જોકે તેમાં વ્યવસાયિક સંસ્કરણના તમામ કાર્યો નથી.
મફત સંસ્કરણની લાક્ષણિકતાઓમાં આ છે:
નિયમો આધારિત સમય અને હાજરી નિયંત્રણ
કાર્યક્રમ તમને બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને વિશ્વમાં ક્યાંયથી પણ વાસ્તવિક સમયમાં કર્મચારીની હાજરીને ટ્ર trackક કરવા અને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. મેનેજર્સ કર્મચારી સમય અને હાજરીના વપરાશ પર, ક્યાંય પણ અને કોઈપણ સમયે રિમોટથી રિપોર્ટ્સનું નિરીક્ષણ અને andક્સેસ કરી શકે છે.
દિવસોની રજા અને માંદગીની ગણતરી
કાર્યક્રમ પરવાનગી આપે છે કર્મચારીની રજાઓ, માંદા દિવસો અથવા અન્ય રીતે ઉપાર્જિત સમયને આપમેળે ટ્ર trackક કરવા માટે અમર્યાદિત સંખ્યામાં આઇટમ્સ સેટ કરો. કર્મચારીઓને પણ વાસ્તવિક માહિતીમાં આ માહિતીની .ક્સેસ હોય છે.
સમયપત્રકનું સમયપત્રક અને વિરામ સંચાલન
આ કાર્યક્રમની સાથે એસઅને સરળ અથવા જટિલ મલ્ટી-અઠવાડિયાના શિફ્ટ શેડ્યૂલને સ્વચાલિત કરી શકે છે. કર્મચારીઓ કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝરથી તેમના સમયપત્રકને accessક્સેસ કરી શકે છે અથવા તેમના મોબાઇલ ડિવાઇસથી તેમને સમન્વયિત પણ કરી શકે છે.
કર્મચારીઓ સીધા એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને વેકેશન અથવા વ્યક્તિગત સમય માટેની વિનંતીઓ સબમિટ કરી શકે છે, અને વિનંતીઓ વંશવેલો અધિકૃતતાના વિવિધ સ્તરોમાંથી પસાર થવા માટે ગોઠવી શકાય છે.
મેનેજર્સ અને અધિકૃત કર્મચારી કોઈપણ જગ્યાએ અને કોઈપણ સમયે કર્મચારીના સમયપત્રકને સુરક્ષિત રીતે સંશોધિત કરી શકે છે.
કર્મચારીની માહિતી
ટાઇમટ્રેક્સ ઓપન સોર્સ કમ્યુનિટિ એડિશન માહિતી કેન્દ્રિત અને સરળતાથી સુલભ હોય ત્યાં કેન્દ્રિય ડેટાબેસ પ્રદાન કરે છે.
પ્રોગ્રામ તમને કર્મચારીની લાયકાતોને ટ્ર trackક અને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ સહિત:
- કુશળતા - યોગ્યતા, પ્રથમ / છેલ્લી ઉપયોગની તારીખો, અનુભવના વર્ષો અને સમાપ્ત થવાની તારીખો.
- શિક્ષણ - અભ્યાસક્રમ, સંસ્થા, મુખ્ય / ગૌણ, ગ્રેડ / સ્કોર અને સ્નાતકની તારીખ.
- સદસ્યતા - પ્રારંભ / નવીકરણની તારીખ, માલિકી અને ફી.
- લાઇસન્સ - લાઇસન્સ ઓળખ નંબરો અને ઇશ્યુ / સમાપ્તિ તારીખ
- ભાષાઓ - ઉતાર અને ક્ષમતા.
પ્રદર્શન સમીક્ષાઓ
આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કંપનીઓ કર્મચારીઓ માટે પ્રદર્શન સમીક્ષા ઉત્પન્ન કરવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે અને તેમની અપેક્ષાઓને અસરકારક રીતે સંદેશાવ્યવહાર કરી શકે છે. વધુમાં, અકસ્માત / ઇજાના અહેવાલો, પ્રવેશ / બહાર નીકળવાના ઇન્ટરવ્યુ અને શિસ્ત ક્રિયાઓનો ટ્રેક કરી શકાય છે. કોઈપણ પ્રકારની સમીક્ષાને માનક બનાવવામાં અને જાણ કરવા માટે કી પ્રદર્શન સૂચકાંકોની વ્યાખ્યા કરી શકાય છે.
વ્યક્તિગત માહિતીનું સંચાલન
ટાઇમટ્રેક્સ એક ડેટાબેસમાં કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત માહિતીને કેન્દ્રિત કરે છે iસહિત:
- વ્યક્તિગત ડેટા
- પ્રોફાઇલ ફોટો
- સંપર્ક કરો
- કટોકટી સંપર્ક (ઓ)
- સંબંધીઓ અને અન્ય આશ્રિતો
- નોકરીની માહિતી
- પગારની માહિતી
- વંશવેલો એકમો (સુપરવાઇઝર્સ અને ગૌણ)
- ફાઇલો જોડો
પગારપત્રકનું સંચાલન
કારણ કે ટાઇમટ્રેક્સ બંને સમયપત્રક અને હાજરીને નિયંત્રિત કરે છે, એલપેરોલ પર થોડા ક્લિક્સ પર પ્રક્રિયા કરી શકાય છે.
પ્રોગ્રામમાં એક એડવાન્સ્ડ પેરોલ એન્જિન છે જે આપમેળે ફેડરલ, રાજ્ય અને સ્થાનિક આવકવેરાની ગણતરી કરે છે, તેમજ લાભો, વીમા, પૂર્વાધિકાર અને વેકેશન અને માંદગી રજાના ઉપાર્જન જેવા અન્ય કસ્ટમ કપાતની ગણતરી કરે છે.
સીધા થાપણ
ટાઇમટ્રેક્સ કર્મચારીઓને વેતન ભંડોળના ઇલેક્ટ્રોનિક સ્થાનાંતરણની સુવિધા. વૈકલ્પિક રીતે, ટાઇમટ્રેક્સ ઘણાં વિવિધ બંધારણોમાં ચેક છાપી શકે છે. નોંધ લો કે આ બધા દેશોમાં કામ કરી શકશે નહીં.
ઇલેક્ટ્રોનિક પે સ્ટબ્સ
પ્રોગ્રામની મદદથી, બધા કર્મચારીઓ માટે વિગતવાર ઇલેક્ટ્રોનિક પે સ્ટબ્સ જનરેટ કરી શકાય છે જેઓ તેમને સુરક્ષિત રીતે viewનલાઇન જોઈ શકે છે અથવા કોઈપણ સમયે તેમને છાપશે.
ટેક્સ રિપોર્ટ્સ
એપ્લિકેશન સાથે તમે આ કરી શકો છો વિવિધ પ્રકારના ટેક્સ રિપોર્ટ્સ બનાવો. આ કાર્યક્રમ યુ.એસ. અને કેનેડા માટેના પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત આવે છે, પરંતુ સંભવ છે કે તેઓ સમુદાયના અન્ય દેશો માટે મેળવી શકાય.
બાહ્ય કાર્યક્રમો સાથે એકીકરણ
જ્યારે ટાઇમટ્રેક્સ ઓપન સોર્સ કમ્યુનિટિ એડિશન, પેરોલ પર સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા કરી શકે છે, તે તૃતીય-પક્ષ વિક્રેતાઓ સાથે આ પણ સંકલિત કરી શકે છે:
- ક્વિકબુક્સ
- ADP
- પેચેક્સ
- સેરીડિયન
ભવિષ્યના લેખમાં આપણે માનવ સંસાધન સંચાલન માટે વધુ ખુલ્લા સ્રોત વિકલ્પો જોશું.