માઇક્રોસોફ્ટે ફેરફારોનું એક વ્યાપક પેકેજ બહાર પાડ્યું છે ટીમ્સ જે લગભગ તમામ ક્ષેત્રોને સ્પર્શે છે: મેસેજિંગ, મીટિંગ્સ, કાર્યસ્થળ વ્યવસ્થાપન, સુરક્ષા અને વહીવટ. આ વિચાર રોજિંદા કાર્યોને સરળ બનાવવા અને પગલાં ઘટાડવાનો છે, જે કંઈક આમાં નોંધપાત્ર છે ઝડપી કાર્યવાહી અને નવા વિકલ્પો જે અરજી પર પહોંચે છે.
કોઈ પણ પ્રકારની મુશ્કેલી વિના, આ અભિગમ વ્યવહારુ છે: ચેટ્સ પર વધુ નિયંત્રણ, ઓછા સમયમાં તૈયાર થતી મીટિંગ્સ, ઉપયોગી માહિતી સાથે સીટ રિઝર્વેશન અને કોર્પોરેટ વાતાવરણ માટે વધારાની ટ્રેસેબિલિટી. આ બધું પૂરક છે પ્રમાણિત ઉપકરણો શેર કરેલા રૂમ અને ડેસ્કમાં અનુભવ સુધારવાનો પ્રયાસ.
ચેટ અને સહયોગ: વધુ અભિવ્યક્ત પ્રતિભાવો અને સ્થાનિક સામગ્રી
સંદેશાઓના આદાનપ્રદાનથી ઘોંઘાટ પ્રાપ્ત થાય છે ઇમોજી સાથે બહુવિધ પ્રતિક્રિયાઓ, જે તમને ફક્ત એક જ પસંદ કરવાને બદલે એકસાથે અનેક ચિહ્નો સાથે ટેક્સ્ટનો જવાબ આપવાની મંજૂરી આપે છે. સંદેશાઓ સાચવો પછીથી સમર્પિત વિભાગમાંથી તેમની સલાહ લેવા માટે.
શું મહત્વનું છે તે શોધવા માટે, ટીમ્સ એક ચોક્કસ ફિલ્ટર ઉમેરે છે વાતચીતમાં ફાઇલો શોધો, એક શોધ સિસ્ટમ ઉપરાંત જે સ્વીકારે છે SQL-પ્રકારની ક્વેરીઝ પરિણામોને ફાઇન-ટ્યુન કરવા માટે. જેઓ કીબોર્ડ શોર્ટકટ પસંદ કરે છે તેઓ કરી શકે છે તમારી રુચિ પ્રમાણે તેમને કસ્ટમાઇઝ કરો અથવા અન્ય એપ્લિકેશનોમાંથી જાણીતા સંયોજનોને અનુકૂલિત કરો.
મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સ: વ્યક્તિગત નમૂનાઓ અને વધુ શુદ્ધ કોપાયલટ
વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સની તૈયારી આ સાથે સુવ્યવસ્થિત છે વ્યક્તિગત મીટિંગ નમૂનાઓ, જે દરેક સત્રને શરૂઆતથી સેટ કર્યા વિના પુનઃઉપયોગ માટે સામાન્ય સેટિંગ્સ (પરવાનગીઓ, સહભાગીઓ, લોબી વિકલ્પો, વગેરે) સાચવે છે.
સમાંતર રીતે, સંચાલકો અપલોડ કરી શકે છે કોપાયલોટમાં કસ્ટમ શબ્દકોશો, જે ઓટોમેટિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને સારાંશ દરમિયાન આંતરિક શબ્દભંડોળ, સંક્ષિપ્ત શબ્દો અથવા ઉત્પાદન નામોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, જે પરિણામોની વિશ્વસનીયતામાં સુધારો કરે છે.
કાર્યક્ષેત્રો: સ્પષ્ટ નકશા અને નિયમો સાથે સ્માર્ટ બુકિંગ
ઓફિસ આવનારાઓને ડેસ્ક રિઝર્વેશનમાં સમાચાર મળશે: તેઓ આવે છે ઇન્ટરેક્ટિવ નકશા સીટની ઉપલબ્ધતા જોવા અને સાથીદારની બાજુમાં સીટ પસંદ કરવાનો વિકલ્પ જોવા માટે. રિઝર્વેશન પણ ઉપલબ્ધ છે અડધો દિવસ કે થોડા દિવસો સળંગ, અને બીજી વ્યક્તિ વતી આરક્ષણનું સંચાલન પણ કરી શકે છે.
વહીવટી વિભાગ પણ પાછળ નથી: માટે સાધનો ઉપલબ્ધ છે ન વપરાયેલી બેઠકો આપમેળે મુક્ત કરો અને ટીમ અથવા વિસ્તારના આધારે વિવિધ ઉપયોગ મોડ્સ વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આ પ્રકારના નિયમો જગ્યાને શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં અને બિનજરૂરી અવરોધોને ટાળવામાં મદદ કરે છે.
સુરક્ષા અને વહીવટ: વધુ ટ્રેસેબિલિટી અને શેરપોઈન્ટ સાથે જોડાયેલા એજન્ટો
ઓડિટિંગમાં, ટીમો સંબંધિત ક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરે છે સ્ક્રીન શેરિંગ નિયંત્રણ, જે એવા વાતાવરણમાં વધારાની દૃશ્યતા પૂરી પાડે છે જ્યાં ટ્રેસેબિલિટી મુખ્ય છે. આ સુધારાઓ એવા IT વિભાગો માટે રચાયેલ છે જેમને જાણવાની જરૂર છે કે કોણે શું અને ક્યારે કર્યું.
વધુમાં, સમાવેશ કરવાની શક્યતા સંકલિત છે શેરપોઈન્ટ-આધારિત એજન્ટો દસ્તાવેજો જોવા અને વાતચીતમાં સીધા જવાબો મેળવવા માટે ચેટ્સ અને ચેનલોમાં. આ કાર્ય થ્રેડ છોડ્યા વિના સંસ્થાકીય માહિતીને વધુ સુલભ બનાવે છે.
પ્રમાણિત ઉપકરણો: હાઇબ્રિડ કાર્ય માટે ઑડિઓ, વિડિઓ અને ડિસ્પ્લે
હાર્ડવેર ઇકોસિસ્ટમ નવું ઉમેરે છે ટીમ્સ પ્રમાણિત ઉપકરણો: EPOS હેડસેટ્સ, યેલિંક અને લોજીટેકના વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ બાર, અને વિવિધ કદના રૂમ માટે રચાયેલ ઇન્ટરેક્ટિવ ડિસ્પ્લે. પ્રમાણપત્રનો હેતુ ગેરંટી આપવાનો છે ગુણવત્તા અને સુસંગતતા હાઇબ્રિડ દૃશ્યોમાં.
અન્ય તાજેતરના સુધારાઓ ચિત્રને પૂર્ણ કરે છે.
નવી સુવિધાઓના આ બ્લોક ઉપરાંત, માઇક્રોસોફ્ટે તાજેતરના મહિનાઓમાં જાળવણીની શક્યતા રજૂ કરી છે થ્રેડોમાં વાતચીત (અન્ય સેવાઓ જે ઓફર કરે છે તેની શૈલીમાં), તેમજ સંવેદનશીલ ડેટાનું સ્વચાલિત સેન્સરશીપ અજાણતાં માહિતી લીક થવાથી બચવા માટે સ્ક્રીન શેર કરતી વખતે.
કેટલીક ક્ષમતાઓનો વ્યાપ પણ સુધારવામાં આવ્યો છે. કોપિલૉટ કૉલ્સ પર, સ્ક્રીન પર બધું જોતી વખતે ખૂબ જ કર્કશ હોઈ શકે તેવા અભિગમોને નકારી કાઢો. દિશા સ્પષ્ટ છે: બલિદાન આપ્યા વિના ઉપયોગિતા ઉમેરો કોઈ ગોપનીયતા કે નિયંત્રણ નહીં વપરાશકર્તા અને કંપની દ્વારા.
આ બધા કાર્યો સાથે, ટીમ્સનો ઉદ્દેશ્ય રોજિંદા કાર્યોમાં ઘર્ષણ ઘટાડવાનો, જગ્યા અનામતને વધુ દ્રશ્ય સ્તરે લાવવાનો અને જ્યાં સૌથી વધુ જરૂર હોય ત્યાં સુરક્ષાને મજબૂત બનાવવાનો છે. ઘર અને ઓફિસ વચ્ચે કામ કરતા લોકો માટે, સેટિંગ્સ અને ઓટોમેશન સમય અને સંકલનમાં ફરક લાવી શકે છે.
