નું આગમન ફક્ત ઓફિસ દસ્તાવેજ 9.2 આ ઓપન-સોર્સ ઓફિસ સ્યુટના ઉત્ક્રાંતિમાં એક નવું પગલું રજૂ કરે છે.જેને તાજેતરના મહિનાઓમાં ઘણા મોટા અપડેટ્સ પ્રાપ્ત થયા છે. નવું સંસ્કરણ પહેલાથી જ જાણીતી બાબતોથી અલગ પડતું નથી, પરંતુ દૈનિક અનુભવને સુધારવા અને કૃત્રિમ બુદ્ધિ, ફરીથી ડિઝાઇન કરેલ ઇન્ટરફેસ અને PDF સપોર્ટ જેવી મુખ્ય સુવિધાઓ પૂર્ણ કરવા માટે સંસ્કરણ 9 અને 9.1 માં રજૂ કરાયેલા ફેરફારો પર આધારિત છે.
આ પ્રકાશન સાથે, કંપનીનો ઉદ્દેશ્ય એવા લોકો માટે સ્યુટને વધુ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ બનાવવાનો છે જેઓ દરરોજ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરે છે, ખાસ કરીને સહયોગી વાતાવરણમાં અને ડેટા નિયંત્રણને પ્રાથમિકતા આપતી સંસ્થાઓમાં. સંસ્કરણ 9.2 આવી ગયું છે. સંપાદનમાં ગોઠવણો, મેક્રો દ્વારા ઓટોમેશન અને ભાષા સમીક્ષા સાધનોથી ભરપૂર, જ્યારે ડોકસ્પેસ અને ડેસ્કટોપ એડિટર્સના નવા સંસ્કરણો સાથે સંકલન કરીને ક્લાઉડ, સ્વ-હોસ્ટેડ ડિપ્લોયમેન્ટ અને ડેસ્કટોપ પર સમાન ક્ષમતાઓનો વિસ્તાર કરે છે.
ONLYOFFICE Docs 9.2 ની મુખ્ય નવી સુવિધાઓ
આ અપડેટમાં, સુધારાઓ સમગ્ર સ્યુટમાં ફેલાયેલા છેટેક્સ્ટ અને સ્પ્રેડશીટ એડિટર્સથી લઈને ફોર્મ્સ અને પીડીએફ સાથે કામ કરવા સુધી, ઘણા ફેરફારો સામાન્ય કાર્યપ્રવાહને સુવ્યવસ્થિત કરવા, પુનરાવર્તિત કાર્યો ઘટાડવા અને વપરાશકર્તાઓને એપ્લિકેશન છોડવાની જરૂર વગર બુદ્ધિશાળી મદદનો સ્તર ઉમેરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
AI સંચાલિત જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસ
ONLYOFFICE Docs 9.2 માં સૌથી વધુ દૃશ્યમાન ઉમેરાઓમાંનો એક છે AI-સહાયિત જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસઆ સુવિધા સીધી એડિટર્સના AI પ્લગઇનમાં સંકલિત છે, જેથી વપરાશકર્તા અન્ય બાહ્ય સેવાઓમાં સામગ્રીની નકલ અને પેસ્ટ કર્યા વિના ઝડપી ડ્રાફ્ટથી વધુ પોલિશ્ડ દસ્તાવેજમાં જઈ શકે.
આ અદ્યતન સમીક્ષાને સક્રિય કરવા માટે, ફક્ત AI પ્લગઇનને ગોઠવો અને નવા વિકલ્પ પર જાઓ «વ્યાકરણ અને જોડણી» કૃત્રિમ બુદ્ધિ મેનૂમાં. ત્યાંથી સમગ્ર દસ્તાવેજ અથવા પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટ ફ્રેગમેન્ટ બંનેનું વિશ્લેષણ કરવું શક્ય છે, જે ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે સમગ્ર ફાઇલની સમીક્ષા કરવામાં સમય બગાડ્યા વિના ફક્ત ચોક્કસ વિભાગની સમીક્ષા કરવા માંગતા હો.
એકવાર વિશ્લેષણ શરૂ થઈ જાય, પછી સિસ્ટમ ટેક્સ્ટને સ્કેન કરે છે અને જોડણી અને વ્યાકરણમાં સુધારા સૂચવે છે, સામાન્ય રીતે સંક્ષિપ્ત સમજૂતી સાથે. દરેક સૂચન વ્યક્તિગત રીતે સ્વીકારો અથવા નકારોતેથી વપરાશકર્તા હંમેશા અંતિમ નિર્ણય લે છે. આ જ ફંક્શનને રાઇટ-ક્લિક કરવાથી દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાં પણ એકીકૃત કરવામાં આવ્યું છે, જેઓ સામગ્રીમાંથી જ ટૂલ્સને ઍક્સેસ કરવાનું પસંદ કરે છે.
આ બુદ્ધિશાળી સ્તરનો ધ્યેય બિલ્ટ-ઇન સ્પેલ ચેકરના ક્લાસિક ચેક્સને બદલવાનો નથી, પરંતુ વધારાની સમીક્ષા ઓફર કરો આ શૈલીયુક્ત ભૂલો અથવા વધુ જટિલ રચનાઓ શોધવામાં મદદ કરે છે જે ક્યારેક પરંપરાગત સિસ્ટમોથી છટકી જાય છે. જે ટીમો બહુવિધ ભાષાઓમાં તકનીકી દસ્તાવેજીકરણ, વ્યાપક અહેવાલો અથવા સામગ્રી લખે છે, તેમના માટે આ સંયોજન બધો જ ફરક લાવી શકે છે.
કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ અને મેક્રો રેકોર્ડિંગ
ONLYOFFICE Docs 9.2 નો બીજો મજબૂત મુદ્દો એ છે કે કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પોનું વિસ્તરણ દરેક વ્યક્તિ અને દરેક સંસ્થાની આદતોને અનુરૂપ બનવા માટે. હવેથી, જેઓ કીબોર્ડ પર ખૂબ આધાર રાખે છે તેઓ તેમની પસંદગી મુજબ કી સંયોજનોને ફરીથી વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે, જે ખાસ કરીને અન્ય ઓફિસ સ્યુટમાંથી આવતા વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી છે જેઓ સમાન શોર્ટકટ યોજના જાળવવા માંગે છે.
શોર્ટકટ કસ્ટમાઇઝેશન એડવાન્સ્ડ સેટિંગ્સ વિભાગમાં ફાઇલ ટેબમાંથી મેનેજ કરવામાં આવે છે. તે પેનલમાંથી તમે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા શોર્ટકટ્સમાં ફેરફાર કરો અને વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે સંયોજનોના સંચાલનને કેન્દ્રિત કરો. આ સુગમતા સ્થાપિત વર્કફ્લોની નકલ કરવાનું સરળ બનાવે છે અને પ્લેટફોર્મ સાથે અનુકૂલન કરવા માટે જરૂરી સમય ઘટાડે છે.
શોર્ટકટ્સની સાથે નું કાર્ય પણ આવે છે મેક્રો રેકોર્ડિંગજે લોકો સતત એક જ શ્રેણીની ક્રિયાઓનું પુનરાવર્તન કરે છે તેમના માટે રચાયેલ છે. "જુઓ" ટેબ દ્વારા, તમે રેકોર્ડિંગ શરૂ કરી શકો છો, પગલાંઓનો જરૂરી ક્રમ કરી શકો છો - ઉદાહરણ તરીકે, સુસંગત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું, કોષ્ટકમાં ગણતરીઓ ચલાવવી, અથવા પુનરાવર્તિત ટેમ્પ્લેટ તૈયાર કરવો - અને તે શ્રેણીને મેક્રો તરીકે સાચવી શકો છો જેથી તેનો જરૂર પડે તેટલી વખત ફરીથી ઉપયોગ કરી શકાય.
એકવાર સંગ્રહિત થઈ ગયા પછી, મેક્રોને એક સરળ આદેશથી એક્ઝિક્યુટ કરી શકાય છે, જે પરવાનગી આપે છે કોડ લખ્યા વિના નિયમિત કામગીરીને સ્વચાલિત કરોઆનાથી બિન-તકનીકી પ્રોફાઇલ્સ માટે ઓટોમેશનનો લાભ મેળવવાનો માર્ગ ખુલે છે, જે ખાસ કરીને વહીવટી વિભાગો, વ્યાવસાયિક કચેરીઓ અથવા પુનરાવર્તિત દસ્તાવેજોના મોટા જથ્થાને હેન્ડલ કરતી ટીમોમાં રસપ્રદ છે.
રૂપરેખાંકિત કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ અને રેકોર્ડ કરી શકાય તેવા મેક્રોનું સંયોજન સ્યુટને પુનરાવર્તિત વર્કફ્લોને વધુ સારી રીતે અનુકૂલિત થવા દે છે, યાંત્રિક ક્રિયાઓને કાપીને અને મદદ કરે છે વધુ સુસંગત પ્રક્રિયાઓ જાળવી રાખોજ્યારે ઘણા લોકો એક જ પ્રકારની ફાઇલો પર કામ કરી રહ્યા હોય ત્યારે આ મહત્વપૂર્ણ છે.
PDF અને ફોર્મ્સ પર વધુ નિયંત્રણ
ONLYOFFICE ના PDF એડિટર વ્યવસાયો અને સંસ્થાઓમાં સામાન્ય કાર્યો માટે અપડેટ્સ પણ મેળવે છે. સૌથી નોંધપાત્ર પૈકી એક સંવેદનશીલ સામગ્રી સંપાદન કાર્યમાં સુધારો છે, જે હવે તે તમને ગુપ્ત ટુકડાઓ અથવા પૃષ્ઠોને છુપાવવા માટે વપરાતો રંગ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.આ રીતે, દરેક સંસ્થા મુસદ્દાબદ્ધ દસ્તાવેજોના દ્રશ્ય દેખાવને તેની આંતરિક નીતિઓ અથવા કોર્પોરેટ છબી સાથે અનુકૂલિત કરી શકે છે.
આ ક્ષમતા સંબંધિત છે સંવેદનશીલ માહિતી સંભાળતા ક્ષેત્રો —જેમ કે જાહેર વહીવટ, કાનૂની સેવાઓ, અથવા આરોગ્યસંભાળ — જ્યાં ફક્ત સામગ્રી દૂર કરવી પૂરતું નથી; અંતિમ પરિણામની રજૂઆત પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ટેક્સ્ટના રંગને સમાયોજિત કરવાથી વાંચન અને અનુગામી સમીક્ષા સરળ બની શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે એક જ ફાઇલમાં દૃશ્યમાન અને છુપાયેલા વિભાગોને જોડવામાં આવે છે.
સ્વરૂપોના ક્ષેત્રમાં, સંસ્કરણ 9.2 આના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે ક્ષેત્રો ભરનાર વ્યક્તિ માટે સ્પષ્ટતા અને ઉપયોગિતાહવેથી, ચેકબોક્સ અને રેડિયો બટનોમાં વર્ણનાત્મક ટેક્સ્ટ લેબલ્સ ઉમેરવાનું શક્ય છે, જે લોકોને દરેક વિકલ્પમાં શું સમાયેલું છે તે વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરે છે અને આંતરિક પ્રક્રિયાઓમાં અથવા તૃતીય પક્ષો સાથેના વ્યવહારમાં ગેરસમજ ઘટાડે છે.
વધુમાં, જ્યારે ફોર્મમાં નવા ક્ષેત્રો બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે તેમને સોંપી શકાય છે દરેક માટે ચોક્કસ ભૂમિકાઓઆનાથી વિવિધ પ્રકારના વપરાશકર્તાઓ - ઉદાહરણ તરીકે, આંતરિક સ્ટાફ, ગ્રાહકો અથવા સપ્લાયર્સ - માટે એ જાણવાનું સરળ બને છે કે તેઓ કયા ભાગને પૂર્ણ કરવા માટે જવાબદાર છે. સહયોગી સંદર્ભોમાં, ક્ષેત્ર દ્વારા ભૂમિકાઓનું આ સોંપણી સહી અને માન્યતા કાર્યપ્રવાહને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવે છે અને એવી માહિતી પૂર્ણ કરવાના જોખમને મર્યાદિત કરે છે જે તેમની જવાબદારી નથી.
DocSpace 3.6 અને ડેસ્કટોપ એડિટર્સ 9.2 સાથે એકીકરણ
ONLYOFFICE Docs 9.2 ના લોન્ચ સાથે બાકીના ઇકોસિસ્ટમના નવા સંસ્કરણો પણ સામેલ છે, જેથી મુખ્ય ક્ષમતાઓ ક્લાઉડ અને ડેસ્કટોપ કમ્પ્યુટર બંને સુધી વિસ્તરે. ડોકસ્પેસ ૩.૬કંપનીના સહયોગી પ્લેટફોર્મમાં શામેલ છે કૃત્રિમ બુદ્ધિ એજન્ટો જેઓ તેમના કાર્યક્ષેત્રમાં વપરાશકર્તાઓ સાથે ખભેખભા મિલાવીને કામ કરે છે.
આ AI એજન્ટો ફાઇલોનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે, સામગ્રી જનરેટ કરી શકે છે, સંબંધિત માહિતી શોધી શકે છે અને દસ્તાવેજો ગોઠવીને અથવા વપરાશકર્તાઓ ઉમેરીને DocSpace પર્યાવરણનું સંચાલન કરી શકે છે. આ બધું એક જ બિંદુથી કરવામાં આવે છે. સંકલિત ચેટ ઇન્ટરફેસઆનાથી વપરાશકર્તાઓ બહુવિધ મેનુઓમાંથી નેવિગેટ કર્યા વિના સિસ્ટમને સીધા પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અથવા ચોક્કસ ક્રિયાઓની વિનંતી કરી શકે છે. આ વિચાર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને ટીમ સંકલન કાર્યોને વધુ ચપળ અને ઓછા મેન્યુઅલ બનાવવાનો છે.
આ એજન્ટોનું રૂપરેખાંકન એક નવા વિભાગમાં કેન્દ્રિત છે AI ગોઠવણોઆ તમને વિવિધ AI પ્રદાતાઓ સાથે DocSpace ને કનેક્ટ કરવાની, MCP સર્વરને સક્રિય કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી એજન્ટો વર્કસ્પેસ તત્વોનું સંચાલન કરી શકે, અને સંસ્થાના પોતાના ડેટા પર આધારિત આંતરિક જ્ઞાન આધારને સક્ષમ કરી શકે. આ રીતે, AI ના પ્રતિભાવો દરેક એન્ટિટીના ચોક્કસ સંદર્ભને વધુ સારી રીતે અનુરૂપ બનાવી શકાય છે.
સમાંતરે, ONLYOFFICE ડેસ્કટોપ એડિટર્સ 9.2 તે સ્વ-હોસ્ટેડ સ્યુટમાં જોવા મળતી મોટાભાગની નવી સુવિધાઓ વારસામાં મેળવે છે, જેમાં કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ, મેક્રો રેકોર્ડિંગ અને સ્થાનિક મશીનો પર AI એજન્ટોનું આગમનનો સમાવેશ થાય છે. આ ડેસ્કટોપ સંસ્કરણ ઘણા AI પ્રદાતાઓને સપોર્ટ કરે છે, જેમાં ઓલામા દ્વારા સ્થાનિક રીતે ચાલતા મોડેલોનો સમાવેશ થાય છે, જે તે લોકો માટે રસપ્રદ છે જેઓ સામગ્રીને તેમના પોતાના માળખામાંથી બહાર નીકળતા અટકાવીને ડેટા ગોપનીયતાને મજબૂત બનાવવા માંગે છે.
ક્લાઉડ વાતાવરણ અને ઓન-પ્રિમાઇસિસ અથવા ડેસ્કટોપ વાતાવરણ બંનેમાં આ કાર્યોની ઉપલબ્ધતા કડક ડેટા સુરક્ષા આવશ્યકતાઓ ધરાવતી યુરોપિયન સંસ્થાઓ માટે સરળ બનાવે છે તમારી નીતિઓને શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસતું ડિપ્લોયમેન્ટ મોડેલ પસંદ કરોદૈનિક ઉત્પાદકતામાં લાગુ પડતા AI ના ફાયદાઓને છોડ્યા વિના.
ONLYOFFICE Docs 9.2 ની ઉપલબ્ધતા, નવા સંસ્કરણના અપડેટ અને સંસાધનો
ONLYOFFICE Docs 9.2 હવે ઉપલબ્ધ છે માત્ર ઑફિસ ડૉકસ્પેસતેથી, સહયોગી પ્લેટફોર્મ પર કામ કરતા લોકો કોઈપણ વધારાના ફેરફારો વિના નવી સુવિધાઓનો ઉપયોગ શરૂ કરી શકે છે. સ્વ-હોસ્ટેડ ડિપ્લોયમેન્ટ માટે, કંપનીએ સૂચવ્યું છે કે સંસ્કરણ 9.2 માં અપડેટ સામાન્ય વિતરણ ચેનલો દ્વારા વિતરિત કરવામાં આવશે, જે સંચાલકોને તેમના પોતાના જાળવણી સમયપત્રક અનુસાર સંસ્કરણ અપગ્રેડ શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જે લોકો તેમના કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલી એપ્લિકેશનો સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે, તેમના માટે ONLYOFFICE ડેસ્કટોપ એડિટર્સ અપડેટ પ્રાપ્ત કરશે સંસ્કરણ 9.2 ટૂંક સમયમાં આવી રહ્યું છે. સ્વ-હોસ્ટેડ પેકેજો સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે, જ્યારે ડેસ્કટોપ આવૃત્તિઓ સામાન્ય રીતે બિલ્ટ-ઇન અપડેટ મિકેનિઝમ્સ દ્વારા અથવા ઉપયોગમાં લેવાતા પ્લેટફોર્મના આધારે સંબંધિત રિપોઝીટરીઝ દ્વારા આવે છે.
આ પ્રોજેક્ટની પરંપરા મુજબ, લોન્ચિંગ સાથે એક વેબિનાર જ્યાં નવી સુવિધાઓ વિગતવાર છે અને વાસ્તવિક દુનિયાના ઉપયોગના કિસ્સાઓ પ્રદર્શિત કરવામાં આવ્યા છે. વધુમાં, સત્તાવાર જાહેરાતમાં સંપૂર્ણ ચેન્જલોગ, તકનીકી દસ્તાવેજીકરણ અને એન્ટરપ્રાઇઝ અને ડેવલપર આવૃત્તિઓની લિંક્સ શામેલ છે, જે વધુ જટિલ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં એકીકરણ માટે અથવા સ્યુટની ટોચ પર ઉકેલો બનાવવા માંગતા વિકાસકર્તાઓ માટે રચાયેલ છે.
તે જ પેજ પરથી, વપરાશકર્તાઓ સૂચન પ્લેટફોર્મને ઍક્સેસ કરી શકે છે, એક એવી જગ્યા જ્યાં શક્ય છે પ્રતિસાદ મોકલો, નવી સુવિધાઓ સૂચવો, અથવા સુધારાઓને પ્રાથમિકતા આપો ભવિષ્યના સંસ્કરણોમાં આ પ્રતિસાદ ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. આ ખુલ્લી વાતચીત ચેનલ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે ONLYOFFICE નું ઉત્ક્રાંતિ દૈનિક ધોરણે સ્યુટનો ઉપયોગ કરતી કંપનીઓ, સંસ્થાઓ અને સમુદાયોની વાસ્તવિક જરૂરિયાતો સાથે ગાઢ રીતે જોડાયેલું રહે.
આ અપડેટ સાથે, ONLYOFFICE ડૉક્સ વ્યાવસાયિક કાર્યોને જોડવા પર કેન્દ્રિત કાર્યની શ્રેણીને એકીકૃત કરે છે, મેક્રો અને એઆઈ એજન્ટો દ્વારા ઓટોમેશનઅને યુરોપ અને અન્ય બજારોની માંગ સાથે સંરેખિત ગોપનીયતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જ્યાં ડેટા નિયંત્રણ મુખ્ય છે. સંસ્કરણ 9.2 કોઈ આમૂલ પરિવર્તન લાવતું નથી, પરંતુ તે ભાષા સમીક્ષા, શોર્ટકટ કસ્ટમાઇઝેશન, PDF અને ફોર્મ હેન્ડલિંગમાં વ્યવહારુ સુધારાઓની શ્રેણી ઉમેરે છે - જે એકસાથે, જેઓ તેમના દિવસનો સારો ભાગ સ્યુટના સંપાદકો સાથે વિતાવે છે તેમના માટે નોંધપાત્ર પરિવર્તનનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે.
